Project Planning That Fits Your Workflow Projectplanning die aansluit op jouw werkwijze
Schedulex brings structured planning and dashboard-driven oversight to MS Excel — the environment your team already uses. Built for spatial developers, engineering firms, and government project managers who need real control without switching tools. Schedulex brengt gestructureerde planning en dashboard-overzicht naar MS Excel — de omgeving die jouw team al kent. Gebouwd voor professionals in ruimtelijke projectontwikkeling, ingenieursbureaus en projectmanagers bij overheden en commerciële partijen die echte controle nodig hebben zonder van tools te wisselen.
Works in MS Excel
Werkt in MS Excel
Free to download
Gratis te downloaden
Developers, engineers & governments
Ontwikkelaars, ingenieurs & overheden
No plugins or installation
Geen plugins of installatie
Enterprise features. Excel simplicity. Enterprise functionaliteit. Excel eenvoud.
Project management software is either too complex, too expensive, or both. Most teams end up using scattered spreadsheets with no real overview. Schedulex changes that. Projectmanagementsoftware is óf te complex, óf te duur, óf allebei. De meeste teams belanden in losse spreadsheets zonder echt overzicht. Schedulex verandert dat.
Without Schedulex Zonder Schedulex
- Multiple disconnected spreadsheets per project Meerdere losse spreadsheets per project
- No unified production dashboard Geen centraal productiedashboard
- Resource conflicts discovered too late Capaciteitsconflicten te laat ontdekt
- Portfolio overview only possible in expensive software Portfolio-overzicht alleen in dure software
- Every colleague works differently — no standard Elke collega werkt anders — geen standaard
With Schedulex Met Schedulex
- One structured template covering the complete project cycle Één gestructureerde template voor de volledige projectcyclus
- Live production dashboard — homes built, m², units delivered Live productiedashboard — woningen, m², opgeleverde eenheden
- Resource planning mapped to project phases Capaciteitsplanning gekoppeld aan projectfasen
- Multi-project portfolio view in one file Portfolio-overzicht voor meerdere projecten in één bestand
- A shared standard your whole team can work from Een gedeelde standaard waar het hele team mee werkt
Everything your project needs. Nothing it doesn't. Alle beheersing wat je project nodig heeft. Niets meer.
Schedulex is purpose-built for spatial development projects — housing, infrastructure, urban planning — where production output and resource capacity are the metrics that matter. Schedulex is specifiek gebouwd voor ruimtelijke projecten — woningbouw, infrastructuur, gebiedsontwikkeling — waarbij productie-output en capaciteit de sleutelmetrieken zijn.
Production Dashboard Productiedashboard
Track completed homes, m², units, and phases in real time. Visual progress against planning — always up to date. Bijhouden van woningen, m², eenheden en fases in real time. Visuele voortgang ten opzichte van de planning — altijd actueel.
Resource Planning Capaciteitsplanning
Map required resources — people, equipment, budget — to project phases. Spot overloads before they become problems. Koppel benodigde middelen — mensen, materieel, budget — aan projectfasen. Overbelasting signaleren voordat het problemen worden.
Milestone Tracking Mijlpalenbewaking
Keep deadlines and critical milestones visible. Delays are flagged early so you can act before they cascade. Houd deadlines en kritische mijlpalen inzichtelijk. Vertragingen worden vroegtijdig gesignaleerd zodat je kunt handelen.
Portfolio Overview Portfolio-overzicht
Manage multiple projects from a single dashboard. See total production, resource allocation, and timelines across your entire portfolio. Beheer meerdere projecten vanuit één dashboard. Totale productie, capaciteitsverdeling en tijdlijnen over je volledige portfolio.
Up and running in under an hour Binnen een uur operationeel
No onboarding, no IT department, no training sessions. If your team uses Excel, they already know how to use Schedulex. Geen onboarding, geen IT-afdeling, geen trainingen. Als je team Excel gebruikt, kunnen ze meteen met Schedulex aan de slag.
Download the template Download de template
The base template is free. Download it directly — no account required, no forms to fill out. Open it in Excel and you're ready. De basistemplate is gratis. Direct te downloaden — geen account, geen formulieren. Open het in Excel en je bent klaar.
Configure it for your project Stel het in voor jouw project
Enter your project phases, milestones, resources, and production targets. The dashboard updates automatically. No formulas to write. Voer je projectfasen, mijlpalen, middelen en productiedoelstellingen in. Het dashboard werkt automatisch bij. Geen formules schrijven.
Track, plan, and deliver Bijhouden, plannen en opleveren
Update progress regularly. The dashboard gives you and your stakeholders a clear, honest view of where each project stands — at any moment. Werk de voortgang regelmatig bij. Het dashboard geeft jou en je stakeholders een helder, eerlijk beeld van de stand van zaken — op elk moment.
Start free. Scale when you need to. Begin gratis. Schaal op wanneer je dat nodig hebt.
The free template covers the essentials. When your project or portfolio grows in complexity, we offer customization and consulting to match. De gratis template dekt de basis. Wanneer jouw project of portfolio complexer wordt, bieden we maatwerk en consulting aan.
Free Template Gratis template
The complete base template. Production dashboard, resource planning, milestone tracking, and portfolio overview — ready to use immediately in Excel. De complete basistemplate. Productiedashboard, capaciteitsplanning, mijlpalenbewaking en portfolio-overzicht — direct te gebruiken in Excel.
Download template Download template →
Custom Template Maatwerk template
The base template adapted to your organization's specific KPIs, workflows, reporting structure, and team. Your standard, built on our foundation. De basistemplate aangepast op de specifieke KPI's, werkprocessen, rapportagestructuur en teamindeling van jouw organisatie. Jouw standaard, gebouwd op onze basis.
Learn more Meer informatie →
Planning Consulting Planningsconsulting
Expert guidance on project planning and scheduling methodology. We help you design a planning approach that fits your organization and actually gets used. Deskundige begeleiding op het gebied van projectplanning en planmethodiek. We helpen je een planningsaanpak te ontwerpen die past bij jouw organisatie en daadwerkelijk wordt gebruikt.
Learn more Meer informatie →Trusted by project teams Gebruikt door projectteams
After years of managing housing projects in separate spreadsheets, Schedulex gave us the unified structure we'd been looking for — without forcing us to adopt new software or retrain the team. Na jaren projecten beheren in losse spreadsheets gaf Schedulex ons de uniforme structuur die we zochten — zonder dat we nieuwe software hoefden aan te schaffen of het team opnieuw hoefden te trainen.
Project Director, regional residential developer Projectdirecteur, regionale woningontwikkelaar
Our engineering team runs around 20 concurrent infrastructure projects. Portfolio-level oversight was only possible in expensive tools we couldn't justify. Schedulex made it possible in Excel. Ons ingenieursbureau beheert circa 20 gelijktijdige infrastructuurprojecten. Portfolio-overzicht was alleen mogelijk in dure tools die we niet konden verantwoorden. Schedulex maakte het mogelijk in Excel.
Programme Manager, civil engineering firm Programmamanager, civiel ingenieursbureau
As a public project office we needed something our IT department would approve. Excel ticks that box. What Schedulex added was the structure that makes it actually useful at scale. Als gemeentelijk projectbureau hadden we iets nodig dat IT zou goedkeuren. Excel voldoet. Wat Schedulex toevoegde was de structuur die het op schaal bruikbaar maakt.
Project Office Lead, provincial authority Hoofd Projectbureau, provinciale overheid
Common questions Veelgestelde vragen
Is the template really free? Is de template echt gratis?
Yes. The base template is completely free to download and use — no account, no credit card, no strings. We offer paid customization and consulting for teams that need more, but the core template is yours to keep. Ja. De basistemplate is volledig gratis te downloaden en te gebruiken — geen account, geen betaalgegevens, geen verplichtingen. We bieden betaald maatwerk en consulting voor teams die meer nodig hebben, maar de basistemplate is van jou.
Which version of Excel do I need? Welke Excel-versie heb ik nodig?
Schedulex works with Excel 2016 and later, including Microsoft 365. It uses standard Excel features — no add-ins, no macros that require special permissions. If your organization runs Excel, you're good. Schedulex werkt met Excel 2016 en later, inclusief Microsoft 365. Het gebruikt standaard Excel-functionaliteit — geen add-ins, geen macro's die speciale rechten vereisen. Als jouw organisatie Excel draait, werkt het gewoon.
What's the difference between the free template and a custom version? Wat is het verschil tussen de gratis template en een maatwerk versie?
The free template covers the core planning workflow and works well for most projects out of the box. A custom version is adapted to your organization: your specific KPIs, your reporting structure, your team's naming conventions, and your planning methodology. It's the same engine, built to your specs. De gratis template dekt de kern van het planningsproces en werkt voor de meeste projecten direct goed. Een maatwerk versie is aangepast aan jouw organisatie: jouw specifieke KPI's, jouw rapportagestructuur, de naamgevingsconventies van jouw team en jouw planmethodiek. Dezelfde motor, gebouwd naar jouw specificaties.
Can you work with our existing planning methodology? Kunnen jullie werken met onze bestaande planmethodiek?
That's exactly what the consulting service is for. We start by understanding how your organization plans today — what works, what doesn't — and design a setup that fits your actual process. We don't force you into a generic framework. Dat is precies waarvoor de consultingdienst bestaat. We beginnen met begrijpen hoe jouw organisatie vandaag plant — wat werkt, wat niet — en ontwerpen een opzet die past bij jouw werkelijke proces. We dwingen je niet in een generiek raamwerk.
Ready to bring your projects into focus? Klaar om jouw projecten in beeld te brengen?
Download the free template and see for yourself. Or get in touch if you want a solution tailored to your organization. Download de gratis template en oordeel zelf. Of neem contact op als je een oplossing op maat wilt voor jouw organisatie.